El check in online llegó para quedarse. A día de hoy cada vez son menos los pasajeros que llevan su tarjeta de embarque impresa en papel. Si has llegado a este artículo porque no sabes cómo hacer el check in online para tu próximo vuelo, no sigas buscando. Estás en la guía definitiva.
Un proceso que para los viajeros más organizados es fácil, puede volverse complicado para aquellos que esperan al último momento. Obtener la tarjeta de embarque requiere conocer la normativa de la aerolínea y recopilar algunos datos de la reserva del vuelo. No saber cuándo hacer el check in online o tramitarlo erróneamente puede darte problemas al llegar al mostrador de facturación de equipajes, control de seguridad o puerta de embarque.
¿Qué es el check in online?
En la mayoría de compañías aéreas, hacer el check in online te permite llevar la tarjeta de embarque en tu móvil sin necesidad de imprimir billete en papel. De esta forma, tu paso por el aeropuerto será más ágil.
Y es que la tarjeta de embarque es un documento que debe presentarse varias veces en el aeropuerto, esto es, en los mostradores de facturación de equipaje, en los controles de seguridad y en las puertas de embarque para acceder al avión. La tarjeta de embarque cuenta con un código QR que debe validarse en los lectores disponibles en los diferentes puntos del aeropuerto. Acerca al lector el código QR de la pantalla de tu dispositivo y una señal acústica o luminosa indicará la correcta identificación de la tarjeta de embarque.
¿Para qué sirve el check-in online?
Dentro de qué es el check in online y para qué sirve, es importante aclarar que este proceso de registro que simplifica y ahorra tiempo al viajero, además de brindar una mayor flexibilidad a los pasajeros.
Algo destacable del proceso es que permite evitar las largas colas en el aeropuerto y ofrece la oportunidad de elegir asientos y gestionar la documentación desde cualquier lugar con acceso a internet. Esto, incluso, semanas antes de tu vuelo.
¿Cómo hacer el check in online?
En la mayoría de las compañías, hacer el check in online y obtener la tarjeta de embarque es fácil y rápido. Las aerolíneas suelen facilitar el check in online en sus sitios web o app requiriendo al viajero datos como el código o localizador de la reserva, dirección email, aeropuertos de origen o destino e información del DNI o pasaporte. Estos datos son localizables en el mail o SMS de confirmación que recibiste cuando realizaste la reserva de tu vuelo. En función de la aerolínea, podrás elegir asiento o se te asignará uno aleatorio.
Comprueba que tu nombre, apellidos y otros datos del DNI o pasaporte son fieles a como aparecen en estos documentos, confirma el check in online y recibirás la tarjeta de embarque en formato móvil, directamente (te recomendamos hacer un pantallazo y conservarlo en tu galería) o a través de SMS o email. La facturación en línea también permite descargarse un PDF listo para imprimir.
¿Hay que imprimir el check in?
La mayoría de las compañías y aeropuertos no obligan al pasajero a imprimir la tarjeta de embarque. Si quieres o debes hacerlo, recuerda que este proceso también suele cerrarse horas antes de la salida del vuelo. Las aerolíneas suelen informar de los aeropuertos en los que no se acepta la tarjeta de embarque móvil en las confirmaciones de reserva o a la hora de hacer el check in online.
Viajero precavido vale por dos, por lo que es recomendable imprimir el check in o hacer copias aunque tengas en tu móvil la tarjeta de embarque. Esta puede borrarse por accidente o no leerse correctamente debido a errores en la descarga o problemas de conexión a Internet, por no hablar de la descarga de la batería. ¡Todo es posible en un aeropuerto!
Si quieres obtener más copias de la tarjeta de embarque o la pierdes, dirígete a la web o aplicación de la aerolínea. Estas suelen incluir un apartado para gestionar tu reserva donde puedes volver a obtener la tarjeta de embarque e imprimirla. Para acceder a esta función, y al igual que para hacer el check in online, se te solicitarán algunos detalles de tu reserva, tales como el código de reserva o el mail utilizado en el momento de la compra.
¿Cuándo hacer el check in online?
Rara vez los pasajeros llegan al control de seguridad o a la puerta de embarque sin haber hecho el checkin online, pero haberlos haylos. Las aerolíneas que ofrecen este servicio suelen permitir realizar la facturación en línea hasta pocas horas antes de salir el vuelo. De llegar al aeropuerto con poca antelación para hacer el check in, y según qué aerolínea, te tocará pagar la tasa si deben imprimir tu tarjeta de embarque en el mostrador de la compañía.
En cuanto a la fecha a partir de la cual puedes facturar en línea, hay compañías que te permiten hacerlo en el momento en que reservas tu viaje si eliges asiento o, en su defecto, varios días antes de la salida de tu vuelo.
Cómo hacer el check in online en las principales aerolíneas
Iberia
En la mayoría de vuelos de Iberia, el check in online te permite obtener la tarjeta de embarque y también asignación de asiento.
¿Cuándo hacer el check in online con Iberia?
Puedes gestionarlo desde el mismo momento de la compra y hasta 1 hora antes de la salida programada, aunque hay excepciones en función del trayecto del vuelo o si este es de código compartido, es decir, operado por otra aerolínea. También hay restricciones al check in online en Iberia cuando se trata servicios especiales (menores no acompañados, sillas de ruedas, etc.), vuelos del puente aéreo o en reservas compradas a través de otros canales distintos a Iberia.
¿Cómo hacer el check in online en Iberia?
Puedes hacer el check in online de Iberia a través de su web o descargarte las aplicaciones móviles.
- Una vez accedas a la plataforma de Iberia para hacer el check in online, deberás seleccionar una de las dos opciones existentes para facilitar los datos de búsqueda:
- localizador y el apellido del pasajero o
- número de tarjeta de Iberia Plus y código PIN.
- A continuación, selecciona el vuelo a facturar y elige tu asiento a un precio más económico que en el aeropuerto en función de la clase en la que vuelas. Si no tienes preferencias y no has elegido ningún asiento antes del check in, se te asigna uno sin coste y de forma aleatoria junto a la tarjeta de embarque.
Si lo prefieres, puedes hacer el check in de Iberia en el aeropuerto y sin coste adicional a través las máquinas de auto check-in (siempre que no requiera la comprobación del pasaporte u otro requisito de seguridad o inmigración), así como en los mostradores de facturación, al que se recomienda llegar con dos horas de antelación a la salida del vuelo.
Más info sobre el check in online de Iberia en este enlace.
Ryanair
¿Cuándo hacer el check in online de Ryanair?
La fecha de apertura del check in online en Ryanair varía según tu tipo de reserva.
- Si adquieres un asiento al realizar la reserva, puedes hacer el check in online entre 30 días y hasta 2 horas antes de la hora programada de salida del vuelo. Este servicio supone un cargo que, en función de la ubicación del asiento, varía entre los 4 y 15€.
- Si no eliges asiento, se te asignará uno aleatorio, y puedes hacer el check in online entre 2 días y hasta 2 horas antes de la hora programada de salida.
Si te presentas en el aeropuerto sin hacer el check in online o pierdes tu tarjeta de embarque, tendrás que pagar un cargo de 20€ por hacer el check in e imprimir una tarjeta de embarque en el mostrador de Ryanair. Este servicio está disponible hasta 40 minutos antes de la salida programada del vuelo. Los clientes de Business Plus pueden hacer el check in online en el aeropuerto sin coste.
¿Cómo hacer el check in online en Ryanair?
Puedes hacer el check in online de Ryanair a través de su web o app.
- Pincha en la sección ‘Mi reserva’ y dirígete a ‘Facturación en línea’.
- Ahora puedes continuar con el proceso ingresando en tu cuenta myRyanair o, si no la tienes, aportando tu número de reserva y la dirección de correo electrónico que usaste cuando hiciste la reserva.
- Selecciona el viaje para cuyos vuelo/s quieres realizar la facturación.
- Rellena los datos tal y como aparecen en tu documento de identidad o pasaporte.
- Elige los vuelos que quieres facturar.
- Ahora puedes comprar tu asiento o permitir que te asignen uno aleatoriamente sin ningún cargo.
- Entonces se mostrará tu tarjeta de embarque, la cual podrás guardar en tu dispositivo móvil o recuperarla desde el menú principal de la aplicación móvil de Ryanair.
Para la mayoría de vuelos Ryanair no hace falta que imprimas la tarjeta de embarque. Sin embargo, algunos aeropuertos de Marruecos y Grecia (Cefalonia y Volos) no aceptan todavía tarjetas de embarque móvil. Tras hacer el check in online, puedes volver a imprimir la tarjeta de embarque hasta 2 horas antes de la salida programada del vuelo.
¿Tienes más dudas sobre cómo realizar el check in online en Ryanair? Mira este vídeo o entra en este enlace.
Vueling
¿Cuándo hacer el check in online de Vueling?
Según si al haber hecho tu reserva elegiste asiento o no, podrás hacer el check in online en un momento u otro.
Si decidiste no comprar un asiento al reservar tu vuelo, podrás hacer el check in online gratis desde 7 días hasta 1 horas antes de la hora programada de salida del vuelo.
Si vuelas con la Tarifa Optima o Excellence, o has seleccionado asiento con la Tarifa Basic durante la reserva del vuelo, el check-in se realiza de manera automática y gratuita, por lo que recibes las tarjetas de embarque adjuntas tras la confirmación de la compra. El cargo por elección de asiento varía en función del tipo y ubicación del mismo, oscilando entre los 1,99€ y 12,99€.
En ciertos aeropuertos sólo está permitido hacer el check in online hasta 24 o 4 horas antes de la hora de salida programada.
Si no has podido hacer el check in online porque el aeropuerto de tu reserva no tiene habilitado este servicio o porque las características especiales de tu reserva no lo permiten, podrás obtener las tarjetas de embarque en el aeropuerto el día del vuelo de manera gratuita. Si vuelas desde el aeropuerto de Barcelona también puedes acudir a las máquinas automáticas de facturación para obtener tus tarjetas de embarque.
¿Cómo hacer el check in online en Vueling?
Vueling te permite hacer el check in online desde la página web o aplicación móvil.
- Despliega la sección ‘Tus reservas’ y pincha en ‘Check in online’.
- Indica el código de la reserva y tu mail o alguno de los aeropuertos incluidos en tu vuelo.
- Accede a ‘Tus reservas’ y ‘Tus reservas como pasajero’ y pincha en ‘Check in online’.
- Una vez en el vuelo a facturar, pincha en ‘Escoger asientos’. Podrás elegir uno o seleccionar uno aleatorio sin costes.
- Continúa para confirmar el check in online y obtener la tarjeta de embarque, la cual podrás reimprimir más tarde si lo necesitas.
¿Necesitas más información sobre el check in online en Vueling? Mira el vídeo o accede desde este enlace.
Ventajas de hacer el check-in Online
Ahora que sabemos, qué es el check in online y para qué sirve, es importante repasar las ventajas de hacer el mismo. Veamos:
Ahorro de tiempo
Sin duda, el aspecto más apreciado del check in online es el ahorro de tiempo. ¿Por qué es tan importante? Porque uno de los grandes problemas en todo viaje es el control del tiempo.
Si lo que se busca es evitar las largas colas en los mostradores del aeropuerto, y ahorrarte unos minutos en tu llegada anticipada, entonces un check in online es la opción más acertada.
Este proceso significa, en resumidas cuentas, que los viajeros podrán disfrutar de una llegada más relajada al aeropuerto. Este tiempo extra resulta vital para tener una experiencia de viaje más eficiente y menos estresante. La razón es que permite a los pasajeros dedicar más tiempo a disfrutar de otras facetas de su viaje o utilizarlo para los preparativos finales antes del embarque.
Selección anticipada de asientos
Una parte importante de saber qué es el check in online y para qué sirve, es que este no solo se trata de confirmar tu presencia. También te da la posibilidad de elegir tus asientos con antelación.
Este aspecto en particular garantiza que podrás sentarte junto a tus compañeros de viaje. Además, te permite seleccionar los asientos que mejor se adapten a tus preferencias personales, ya sea cerca de la ventana para disfrutar del paisaje o en un lugar más espacioso para mayor comodidad.
Mayor flexibilidad
Otra de las ventajas de conocer qué es el check in online y para qué sirve es que este es sinónimo de flexibilidad. No hay duda que esta es la clave en la experiencia del viajero moderno, y el check-in online ofrece precisamente eso.
Podrás realizar el check in online desde cualquier lugar con conexión a internet, ya sea desde la comodidad de tu hogar, en la oficina o mientras te desplazas con tus dispositivos móviles. No puedes negar que, esta versatilidad facilita la gestión del tiempo y contribuye a una planificación de viaje más conveniente y adaptable a tus necesidades.
Reducción del estrés en el aeropuerto
¿Quieres evitar las aglomeraciones y las esperas prolongadas en el aeropuerto? El check-in online reduce significativamente el estrés que genera el tener que hacer largas colas en el aeropuerto para hacer el mismo proceso.
El motivo es que los pasajeros podrán llegar al aeropuerto con mayor tranquilidad, sabiendo que, gran parte del proceso, ya está completado. ¿En qué se traduce esto? Simple, en que solo tendrán que ocuparse de los pasos finales antes de embarcar.
lgunas preguntas y respuestas del check-in Online
Repasemos algunas preguntas y sus respuestas que suelen surgir cuando hablamos de esta modalidad de confirmación y registro de manera remota.
¿Puedo cambiar mis asientos después del check-in online?
Sí, en muchos casos puedes modificar tus asientos después del check in online. Aunque la mayoría de las aerolíneas permiten cambios, sí hay que reconocer que, algunas pueden cobrar una tarifa adicional por ello.
¿La recomendación? Revisa las políticas específicas de la aerolínea con la que estás volando para conocer los detalles sobre cambios de asientos después del check in.
¿Qué sucede si pierdo mi tarjeta de embarque electrónica?
¡Tranquilo! En caso de borrar o no conseguir dónde guardaste tu tarjeta de embarque electrónica, no hay de qué preocuparse. Por lo general, podrás volver a acceder al sitio web de la aerolínea o utilizar la aplicación móvil para descargar una nueva copia.
Y si ya estás en el aeropuerto y no tienes datos, por ejemplo, también puedes obtener una nueva tarjeta de embarque en el mostrador de la aerolínea en el aeropuerto. ¿El consejo? Asegúrate de tener una versión impresa por si algo falla y revisa tus archivos electrónicos antes de dirigirte a la puerta de embarque.
¿Es seguro proporcionar información personal en línea?
¡Absolutamente! El proceso de check in online de las aerolíneas es seguro y confiable. Las plataformas de estas empresas utilizan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado de datos, para proteger la información personal de los pasajeros.
Ahora bien, lo que sí es fundamental es asegurarse de utilizar sitios web oficiales de aerolíneas y redes seguras para realizar el check in. La recomendación es evitar acceder a enlaces proporcionados por fuentes no confiables.
¿Qué debo hacer si mi vuelo tiene escalas?
Seguro durante el proceso de conocer qué es el check in online y para qué sirve, te estabas preguntando qué pasa si tu vuelo tiene escalas. Por lo general, puedes realizar el check in online para todos los segmentos del viaje.
Ahora bien, lo que debes hacer es asegurarte de revisar y seguir las indicaciones de la aerolínea para la confirmación de cada tramo. También, ten en cuenta los requisitos de seguridad y aduana en los aeropuertos de escala.
¿Es necesario imprimir el comprobante del check in online si tengo equipaje para facturar?
Nuevamente, abordamos el tema y te aclaramos que, en muchos casos, no es necesario imprimir el comprobante del check in online si ya tienes la tarjeta de embarque electrónica. No obstante, algunas aerolíneas pueden requerir la presentación de un comprobante impreso al dejar tu equipaje en el mostrador.
Siendo esto así, verifica las políticas de la aerolínea específica para asegurarte de cumplir con los requisitos.
Hecho el check in online, ¿qué más te queda que preparar antes de viajar? En InterMundial te recomendamos contratar un seguro para tu viaje. El seguro de viaje proporciona asistencia y cubre gastos frente a imprevistos que ocurran antes y durante tu viaje, ya sea una cancelación de viaje por problemas importantes, la asistencia médica en el destino o problemas relacionados con tu vuelo, como retrasos y cancelaciones, pérdida de conexiones o extravío y daños de equipaje. Su precio no es significativo si tenemos en cuenta el presupuesto total del viaje y puede ahorrarte gastos importantes y con los que no contabas en tus vacaciones.
Cada pasajero debe llevar su bolso de mano y una maleta pequeña? Mi viaje es por Flybondi
Ya tengo seguro medico
.muy buen servicio