Si estás preparando tu viaje ya debes haber descubierto que deberás seguir una serie de pasos que son importantes. Uno de ellos es el check-in. Este procedimiento, previo a la salida, ha mejorado con el tiempo para adaptarse a las necesidades modernas del viajero. En este post que hemos preparado en Intermundial responderemos a la cuestión de qué es el check in online y para qué sirve.
Eso sí, no podemos explicarte en qué consiste el check in sin darte el mejor consejo de viaje sin importar tu destino, contratar un seguro de viaje que cuente con las máximas coberturas posibles. De esta manera estarás cubierto ante cualquier imprevisto que pueda darse, como caer enfermo o accidentarse, que la aerolínea pierda tu equipaje o tu vuelo se retrase. Todo esto acarrea gastos inesperados cubiertos por los seguros de viaje.
Igualmente, puede servirte de gran ayuda la guía ‘paso a paso’ que hemos elaborado para hacer el check in en las principales aerolíneas.
¿Qué es el check-in?
Cuando hablamos del check-in, nos referimos al proceso mediante el cual un pasajero confirma su presencia en un vuelo y recibe su tarjeta de embarque. Tradicionalmente, este proceso se realizaba en el mostrador de la aerolínea en el aeropuerto, horas antes del embarque.
¿Qué es el check in online y para qué sirve?
Ahora bien, conociendo ya este proceso, es momento de abordar la finalidad de este proceso. Cuando nos referimos a check-in online hablamos de una versión digital del proceso tradicional.
En pocas palabras, este proceso permite a los viajeros confirmar su asistencia. Pero no solo eso, le da el poder de seleccionar asientos y obtener, además, su tarjeta de embarque a través de la plataforma online de la compañía aérea, todo desde la comodidad de sus dispositivos electrónicos.
¿Para qué sirve el check-in online?
Dentro de qué es el check in online y para qué sirve, es importante aclarar que este proceso de registro que simplifica y ahorra tiempo al viajero, además de brindar una mayor flexibilidad a los pasajeros.
Algo destacable del proceso es que permite evitar las largas colas en el aeropuerto y ofrece la oportunidad de elegir asientos y gestionar la documentación desde cualquier lugar con acceso a internet. Esto, incluso, semanas antes de tu vuelo.
Ventajas de hacer el check-in Online
Ahora que sabemos, qué es el check in online y para qué sirve, es importante repasar las ventajas de hacer el mismo. Veamos:
Ahorro de tiempo
Sin duda, el aspecto más apreciado del check in online es el ahorro de tiempo. ¿Por qué es tan importante? Porque uno de los grandes problemas en todo viaje es el control del tiempo.
Si lo que se busca es evitar las largas colas en los mostradores del aeropuerto, y ahorrarte unos minutos en tu llegada anticipada, entonces un check in online es la opción más acertada.
Este proceso significa, en resumidas cuentas, que los viajeros podrán disfrutar de una llegada más relajada al aeropuerto. Este tiempo extra resulta vital para tener una experiencia de viaje más eficiente y menos estresante. La razón es que permite a los pasajeros dedicar más tiempo a disfrutar de otras facetas de su viaje o utilizarlo para los preparativos finales antes del embarque.
Selección anticipada de asientos
Una parte importante de saber qué es el check in online y para qué sirve, es que este no solo se trata de confirmar tu presencia. También te da la posibilidad de elegir tus asientos con antelación.
Este aspecto en particular garantiza que podrás sentarte junto a tus compañeros de viaje. Además, te permite seleccionar los asientos que mejor se adapten a tus preferencias personales, ya sea cerca de la ventana para disfrutar del paisaje o en un lugar más espacioso para mayor comodidad.
Mayor flexibilidad
Otra de las ventajas de conocer qué es el check in online y para qué sirve es que este es sinónimo de flexibilidad. No hay duda que esta es la clave en la experiencia del viajero moderno, y el check-in online ofrece precisamente eso.
Podrás realizar el check in online desde cualquier lugar con conexión a internet, ya sea desde la comodidad de tu hogar, en la oficina o mientras te desplazas con tus dispositivos móviles. No puedes negar que, esta versatilidad facilita la gestión del tiempo y contribuye a una planificación de viaje más conveniente y adaptable a tus necesidades.
Reducción del estrés en el aeropuerto
¿Quieres evitar las aglomeraciones y las esperas prolongadas en el aeropuerto? El check-in online reduce significativamente el estrés que genera el tener que hacer largas colas en el aeropuerto para hacer el mismo proceso.
El motivo es que los pasajeros podrán llegar al aeropuerto con mayor tranquilidad, sabiendo que, gran parte del proceso, ya está completado. ¿En qué se traduce esto? Simple, en que solo tendrán que ocuparse de los pasos finales antes de embarcar.
Guía rápida para el check-in Online
Además de conocer qué es el check in online y para qué sirve, es importante saber cómo hacerlo. Por lo general, cada empresa tiene sus tiempos y políticas, pero, esta guía que te dejamos resulta un método básico para hacerlo sin problemas en todas ellas:
- Accede al sitio web o a la App oficial de la aerolínea.
- Localiza el espacio destinado al Check in o
- Ingresa tu información de vuelo y detalles personales.
- Revisa la disposición de asientos de tu sección y selecciona tus asientos más convenientes.
- Descarga y/o imprime la tarjeta de embarque electrónica.
¿Qué hacer cuando tienes tu confirmación lista?
Una vez que descubras qué es el check in online y para qué sirve, verás que todo el proceso te resultará más fácil y llevadero antes de tu embarque. Por ello, al llegar al aeropuerto y tener tu check in online, podrás dirigirte directamente a los controles de seguridad, eso si no tienes equipaje para facturar. Si tienes equipaje, deja tus maletas en el mostrador de la aerolínea.
¿Es necesario imprimir el Check-in?
No siempre es necesario imprimir la tarjeta de embarque. Son muchas las aerolíneas que aceptan versiones electrónicas en dispositivos móviles. Por ello es necesario que tengas almacenado en tu tableta o móvil tu tarjeta a mano y procurar que tu dispositivo esté completamente cargado. Si dudas o tienes reserva de esto, entonces puedes tener una copia impresa para mayor seguridad.
¿Por qué optar por el check in online a diferencia del presencial?
No hay duda que, con lo moderno de nuestra sociedad, la alta tasa de viajeros y los múltiples inconvenientes que se pueden presentar, el check-in online ofrece comodidad, ahorro de tiempo y la posibilidad de personalizar tu experiencia de viaje. Esto, a diferencia de hacerlo de forma presencial el mismo día y a horas del viaje.
¿Por qué no optar por modalidades que faciliten tu viaje, ya sea de negocios o placer? Nada mejor que utilizar las herramientas virtuales para hacer de tu experiencia física, una más llevadera y práctica.
¿En qué otros casos es aconsejable realizar un check in online?
Ahora que ya sabes qué es el check in online y para qué sirve al hacer buen uso de sus bondades, es necesario tener presente que esto no es exclusivo de las aerolíneas. Además de los vuelos, el check in se realiza en hoteles, cruceros y eventos.
Debes consultar con cada uno de estos servicios y descubrir cómo hacer el check in online y con cuánta antelación. Así, puedes tener todo tu proceso de viaje confirmado y solo disfrutar de una travesía más feliz y relajada.
Algunas preguntas y respuestas del check-in Online
Repasemos algunas preguntas y sus respuestas que suelen surgir cuando hablamos de esta modalidad de confirmación y registro de manera remota.
¿Puedo cambiar mis asientos después del check-in online?
Sí, en muchos casos puedes modificar tus asientos después del check in online. Aunque la mayoría de las aerolíneas permiten cambios, sí hay que reconocer que, algunas pueden cobrar una tarifa adicional por ello.
¿La recomendación? Revisa las políticas específicas de la aerolínea con la que estás volando para conocer los detalles sobre cambios de asientos después del check in.
¿Qué sucede si pierdo mi tarjeta de embarque electrónica?
¡Tranquilo! En caso de borrar o no conseguir dónde guardaste tu tarjeta de embarque electrónica, no hay de qué preocuparse. Por lo general, podrás volver a acceder al sitio web de la aerolínea o utilizar la aplicación móvil para descargar una nueva copia.
Y si ya estás en el aeropuerto y no tienes datos, por ejemplo, también puedes obtener una nueva tarjeta de embarque en el mostrador de la aerolínea en el aeropuerto. ¿El consejo? Asegúrate de tener una versión impresa por si algo falla y revisa tus archivos electrónicos antes de dirigirte a la puerta de embarque.
¿Es seguro proporcionar información personal en línea?
¡Absolutamente! El proceso de check in online de las aerolíneas es seguro y confiable. Las plataformas de estas empresas utilizan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado de datos, para proteger la información personal de los pasajeros.
Ahora bien, lo que sí es fundamental es asegurarse de utilizar sitios web oficiales de aerolíneas y redes seguras para realizar el check in. La recomendación es evitar acceder a enlaces proporcionados por fuentes no confiables.
¿Qué debo hacer si mi vuelo tiene escalas?
Seguro durante el proceso de conocer qué es el check in online y para qué sirve, te estabas preguntando qué pasa si tu vuelo tiene escalas. Por lo general, puedes realizar el check in online para todos los segmentos del viaje.
Ahora bien, lo que debes hacer es asegurarte de revisar y seguir las indicaciones de la aerolínea para la confirmación de cada tramo. También, ten en cuenta los requisitos de seguridad y aduana en los aeropuertos de escala.
¿Es necesario imprimir el comprobante del check in online si tengo equipaje para facturar?
Nuevamente, abordamos el tema y te aclaramos que, en muchos casos, no es necesario imprimir el comprobante del check in online si ya tienes la tarjeta de embarque electrónica. No obstante, algunas aerolíneas pueden requerir la presentación de un comprobante impreso al dejar tu equipaje en el mostrador.
Siendo esto así, verifica las políticas de la aerolínea específica para asegurarte de cumplir con los requisitos.
Recomendaciones para tener un viaje tranquilo y seguro
Preparar tu viaje desde el principio puede marcar la diferencia entre una experiencia estresante y un viaje sin complicaciones. En este sentido, al saber qué es el check in online y para qué sirve, ya estás dando tus primeros pasos como un viajero responsable.
Ahora bien, hay un par de consejos más que debes tener presente al momento de viajar:
Mantén tu documentación en orden
Asegúrate de tener todos los documentos necesarios: pasaporte, visados, tarjetas de embarque y cualquier otro documento relevante. El consejo primordial es verificar las fechas de vencimiento para evitar sorpresas desagradables.
Organiza tu maleta de forma inteligente
Una recomendación clave es hacer una lista de lo esencial y distribuirlo de manera organizada. No olvides los cargadores, adaptadores de corriente y artículos de aseo personal.
Prepara la bolsa de mano
No olvides empacar tus artículos esenciales en una bolsa de mano. En este sentido, incluye documentos importantes, medicamentos, dispositivos electrónicos y cualquier cosa que necesites durante el vuelo, incluso una muda de ropa simple.
Procura tener una vestimenta cómoda para tu viaje
Como viajero frecuente, debes saber que es importante elegir ropa cómoda, especialmente en vuelos largos. Un dato crucial es incluir una chaqueta o suéter, debido a que las temperaturas en la cabina pueden variar.
Incluye hidratación y snacks en tu maleta de mano
No te olvides de mantenerte hidratado durante el vuelo y lleva algunos snacks saludables. Los vuelos a menudo ofrecen bebidas, pero es bueno tener agua adicional y alimentos a tu alcance.
Muévete un poco durante el vuelo
¿Vas a estar muchas horas en tu vuelo? Entonces la recomendación es realizar pequeños estiramientos y movimientos durante el mismo para reducir la rigidez. Levántate y camina por el pasillo cuando sea posible para mejorar la circulación.
Adapta tu reloj al destino
Algo importante de hacer es ajustar tu reloj al huso horario de tu destino antes de despegar. Esto te ayudará a adaptarte más rápidamente al nuevo horario.
Contrata un seguro de viaje
Por último, lo volvemos a decir, pero es que es un punto fundamental para viajar. Hacerlo habiendo contratado un seguro de viaje completo. La mayoría de los seguros pueden contratarse hasta un día antes del viaje. De esta manera, podrás viajar tranquilo con diferentes coberturas, como asistencia sanitaria, pérdidas de equipaje, retrasos del vuelo o cancelaciones de última hora, entre otros imprevistos que puedan darse.
En Intermundial estaremos en todo momento para hacer tu experiencia de viaje completa. Puedes realizar cualquier gestión con tu seguro, ya sea solicitar asistencia o reclamar un reembolso, de forma digital o con el soporte permanente de nuestro equipo de expertos.