Si estás preparando tu viaje ya debes haber descubierto que deberás seguir una serie de pasos que son importantes. Uno de ellos es el check-in. Este procedimiento, previo a la salida, ha mejorado con el tiempo para adaptarse a las necesidades modernas del viajero. En este post que hemos preparado en Intermundial responderemos a la cuestión de qué es el check in, para qué sirve, ventajas y cómo hacer el check-in.
Eso sí, no podemos explicarte en qué consiste el check in sin darte el mejor consejo de viaje sin importar tu destino: contratar un seguro de viaje que cuente con las máximas coberturas posibles. De esta manera estarás cubierto ante cualquier imprevisto que pueda darse, como caer enfermo o accidentarse, que la aerolínea pierda tu equipaje o tu vuelo se retrase. Todo esto acarrea gastos inesperados cubiertos por los seguros de viaje.
¿Qué es el check-in?
Check-in se traduce al español como “registro”. Por tanto, consiste en el proceso de registro en un vuelo, barco u hotel. En el último caso, se trata del momento en que prestas tus datos personales en el mostrador del hotel para registrarte como huésped. En el caso del transporte, el check-in es el momento en el que confirmas que vas a viajar, esto es, te registras como viajero.
Cuando hablamos del check-in en vuelo, nos referimos al proceso mediante el cual un pasajero confirma su presencia en un vuelo y recibe su tarjeta de embarque. Tradicionalmente, este proceso se realizaba en el mostrador de la aerolínea en el aeropuerto, horas antes del embarque.
¿Qué es el check in online y para qué sirve?
Ahora bien, conociendo ya este proceso, es momento de abordar la finalidad de este proceso. Cuando nos referimos a check-in online hablamos de una versión digital del proceso tradicional.
En pocas palabras, este proceso permite a los viajeros confirmar su asistencia. Pero no solo eso, le da el poder de seleccionar asientos y obtener, además, su tarjeta de embarque a través de la plataforma online de la compañía aérea, todo desde la comodidad de sus dispositivos electrónicos. Por tanto, hecho el check in online puedes pasar directamente por el control de seguridad.
¿Cómo hacer el check in?
Existen dos modalidades para realizar el check-in: presencialmente en el propio aeropuerto o de forma online a través de la web o app de las compañías aéreas. Es importante, en ambos casos, que tengas a mano tus datos personales y siempre realizarlo con suficiente tiempo de antelación.
Te puede servir de gran ayuda la guía ‘paso a paso’ de cómo hacer el check-in online en las principales aerolíneas.
¿Cuándo hacer el check-in?
El momento exacto para hacer el check-in varía según la política de la aerolínea y el tipo de vuelo que tengas. Algunas dejan varios días u horas de antelación para realizar el check-in y el check-in online. Sin embargo, como regla general, se recomienda hacer el check-in con algunas horas de anticipación al vuelo, especialmente si es internacional o si vuelas desde un aeropuerto muy concurrido.
Para vuelos nacionales, hacer el check-in una o dos horas antes suele ser suficiente. Puedes hacer el check-in horas antes de embarcar en el mostrador de facturación del equipaje, donde te entregarán la tarjeta de embarque.
Puedes hacer el check-in online a través del sitio web de la aerolínea o en el aeropuerto en los mostradores designados. Es importante revisar las políticas específicas de la compañía aérea con la que estás volando para asegurarte de no perder la ventana de tiempo para realizar el check-in.
¿Es necesario imprimir el check-in?
No siempre es necesario imprimir la tarjeta de embarque. Son muchas las aerolíneas que aceptan versiones electrónicas en dispositivos móviles. Por ello es necesario que tengas almacenado en tu tableta o móvil tu tarjeta a mano y procurar que tu dispositivo esté completamente cargado. Si dudas o tienes reserva de esto, entonces puedes tener una copia impresa para mayor seguridad.
¿Por qué optar por el check in online a diferencia del presencial?
No hay duda que, con lo moderno de nuestra sociedad, la alta tasa de viajeros y los múltiples inconvenientes que se pueden presentar, el check-in online ofrece comodidad, ahorro de tiempo y la posibilidad de personalizar tu experiencia de viaje. Esto, a diferencia de hacerlo de forma presencial el mismo día y a horas del viaje.
¿Por qué no optar por modalidades que faciliten tu viaje, ya sea de negocios o placer? Nada mejor que utilizar las herramientas virtuales para hacer de tu experiencia física, una más llevadera y práctica.
¿En qué otros casos es aconsejable realizar un check in online?
Ahora que ya sabes qué es el check in online y para qué sirve al hacer buen uso de sus bondades, es necesario tener presente que esto no es exclusivo de las aerolíneas. Además de los vuelos, el check in se realiza en hoteles, cruceros y eventos.
Debes consultar con cada uno de estos servicios y descubrir cómo hacer el check in online y con cuánta antelación. Así, puedes tener todo tu proceso de viaje confirmado y solo disfrutar de una travesía más feliz y relajada.
Recomendaciones para tener un viaje tranquilo y seguro
Preparar tu viaje desde el principio puede marcar la diferencia entre una experiencia estresante y un viaje sin complicaciones. En este sentido, al saber qué es el check in online y para qué sirve, ya estás dando tus primeros pasos como un viajero responsable.
Ahora bien, hay un par de consejos más que debes tener presente al momento de viajar:
Mantén tu documentación en orden
Asegúrate de tener todos los documentos necesarios: pasaporte, visados, tarjetas de embarque y cualquier otro documento relevante. El consejo primordial es verificar las fechas de vencimiento para evitar sorpresas desagradables.
Organiza tu maleta de forma inteligente
Una recomendación clave es hacer una lista de lo esencial y distribuirlo de manera organizada. No olvides los cargadores, adaptadores de corriente y artículos de aseo personal.
Prepara la bolsa de mano
No olvides empacar tus artículos esenciales en una bolsa de mano. En este sentido, incluye documentos importantes, medicamentos, dispositivos electrónicos y cualquier cosa que necesites durante el vuelo, incluso una muda de ropa simple.
Procura tener una vestimenta cómoda para tu viaje
Como viajero frecuente, debes saber que es importante elegir ropa cómoda, especialmente en vuelos largos. Un dato crucial es incluir una chaqueta o suéter, debido a que las temperaturas en la cabina pueden variar.
Incluye hidratación y snacks en tu maleta de mano
No te olvides de mantenerte hidratado durante el vuelo y lleva algunos snacks saludables. Los vuelos a menudo ofrecen bebidas, pero es bueno tener agua adicional y alimentos a tu alcance.
Muévete un poco durante el vuelo
¿Vas a estar muchas horas en tu vuelo? Entonces la recomendación es realizar pequeños estiramientos y movimientos durante el mismo para reducir la rigidez. Levántate y camina por el pasillo cuando sea posible para mejorar la circulación.
Adapta tu reloj al destino
Algo importante de hacer es ajustar tu reloj al huso horario de tu destino antes de despegar. Esto te ayudará a adaptarte más rápidamente al nuevo horario.
Contrata un seguro de viaje
Por último, lo volvemos a decir, pero es que es un punto fundamental para viajar. Hacerlo habiendo contratado un seguro de viaje completo. La mayoría de los seguros pueden contratarse hasta un día antes del viaje. De esta manera, podrás viajar tranquilo con diferentes coberturas, como asistencia sanitaria, pérdidas de equipaje, retrasos del vuelo o cancelaciones de última hora, entre otros imprevistos que puedan darse.
En Intermundial estaremos en todo momento para hacer tu experiencia de viaje completa. Puedes realizar cualquier gestión con tu seguro, ya sea solicitar asistencia o reclamar un reembolso, de forma digital o con el soporte permanente de nuestro equipo de expertos.