Ya hay fecha para las próximas Elecciones Generales: el 29 de noviembre. Si tienes un viaje reservado para esos días, debes saber que puedes salir elegido para formar parte de una mesa electoral y que la Ley Electoral deja muy poco margen para librarse.
El calendario no ayuda. Según el I Barómetro del viajero de Intermundial, el 41,5% de los españoles tiene intención de viajar entre octubre y diciembre, y el 24,9% de quienes tienen un viaje previsto reconoce que le preocupa tener que cancelarlo antes de salir. Una convocatoria a mesa electoral es justo el tipo de imprevisto que obliga a hacerlo.
En esta guía te explicamos cómo funciona la designación, en qué casos se ha aceptado un viaje como excusa, qué dice el seguro de cancelación y qué documentos necesitas reunir.
Con nuestros seguros de viaje puedes recuperar tu dinero si no consigues renunciar a la mesa como presidente, vocal o suplente, siempre que se cumplan las condiciones de la póliza.
Conoce cómo librarte de una mesa electoral y no perder tu dinero si tenías un viaje programado
¿Cómo sabes si te han designado para una mesa electoral?
Las mesas electorales son órganos formados por ciudadanos elegidos por sorteo público que controlan el desarrollo de la votación. Cada mesa cuenta con un presidente y dos vocales, y cada uno tiene dos suplentes. A sus miembros les corresponde presidir el acto de votación, recoger el voto y realizar el recuento de la lista de electores y el escrutinio.
Para ser elegido, debes ser menor de 70 años y saber leer y escribir. Si te toca de presidente, además se exige el título de Bachiller o de Formación Profesional de segundo grado o, subsidiariamente, el de Graduado Escolar o equivalente.
Formar parte de la mesa es obligatorio, salvo que tu situación se encuentre entre los impedimentos y excusas justificadas que recoge la Ley Electoral. La Junta Electoral Central determina el periodo en el que los ayuntamientos realizan los sorteos, y cada municipio fija la fecha del suyo. Los miembros de las mesas electorales del 29N serán designados entre el 31 de octubre y el 4 de noviembre y cobrarán 75 euros de dieta.
Cuándo y cómo te lo notifican
El ayuntamiento notifica la designación en el domicilio de los elegidos. Algunos publican las listas, pero no están obligados a hacerlo, así que en la mayoría de los casos la única forma de saberlo es esperar la carta. Suele llegar a los tres días del sorteo, aunque puede retrasarse. Un retraso en la entrega no te libra de presentarte en el colegio electoral el día de las elecciones a las 8:00 h, ya seas presidente, vocal o suplente.
Plazo para renunciar: dispones de 7 días desde la notificación para alegar tu ausencia ante la Junta Electoral de Zona y presentar el escrito de renuncia con una causa justificada y documentada. Este proceso es el mismo en elecciones generales, autonómicas y municipales.
¿Puedo librarme de la mesa electoral si tengo un viaje programado?
Lo más probable es que no. La Ley Electoral no recoge el viaje programado entre las causas de excusa, así que justificar la ausencia por esta vía es complicado. Aun así, la lista de supuestos no es cerrada: las Juntas Electorales de Zona pueden valorar casos distintos de los previstos expresamente.
El precedente más cercano es el de 2023. En aquellas elecciones generales, la Junta Electoral aceptó como excepción a los ciudadanos que tenían un viaje contratado antes del 29 de mayo, fecha de la convocatoria. Quien reservó después tuvo que defender su caso ante la Junta de Zona con una documentación mucho más exigente.
Si el viaje se había reservado antes del anuncio de las elecciones, se podía alegar esta causa aportando:
- Las reservas o cualquier otro documento que respalde la solicitud.
- El perjuicio económico que supondría perder los billetes.
- Los motivos por los que el viaje no puede aplazarse, como un evento familiar relevante e inaplazable.
Antes de apoyarte en este antecedente, comprueba si el mismo criterio rige en la convocatoria actual o si se aplica la normativa ordinaria.
¿Cuánto cuesta cancelar un viaje por una convocatoria a mesa electoral?
Perder un viaje por una obligación que no esperabas pesa en el bolsillo. Según el Barómetro del viajero de Intermundial, al 61,7% de los viajeros le supondría un esfuerzo o una molestia relevante afrontar por su cuenta un imprevisto importante, como una cancelación. A ese porcentaje se suma un 30,2% que considera que el impacto económico sería alto.
Además, cancelar sin cobertura suele salir caro. Hoy algunos proveedores permiten reservar con recuperación de gastos de cancelación, sobre todo en el sector hotelero, pero los vuelos, las entradas y las excursiones suelen penalizar con el 100% del coste.
Seguro de cancelación y mesa electoral: cómo funciona
La convocatoria como miembro de una mesa electoral es una de las causas de cancelación que recogen muchos de los seguros de viaje de Intermundial. Para activar la cobertura debes haber contratado el seguro de cancelación antes de que se produzca la causa que te impide viajar, es decir, antes de recibir la convocatoria.
El momento de contratar importa más de lo que parece. El 43% de los viajeros considera que lo más recomendable es contratar el seguro en el mismo momento de reservar el viaje, y el 22,2% de quienes tienen un viaje previsto reserva con uno o dos meses de antelación, una ventana que puede coincidir con el periodo previo a las elecciones.
Tres escenarios según cuándo contrates
| Situación | ¿Queda cubierta la cancelación? |
|---|---|
| Viaje y seguro contratados antes de la notificación | Sí, una vez cumplidas las condiciones y los periodos de carencia de la póliza |
| Viaje ya reservado y seguro contratado después, pero antes de la notificación | Sí, tras superar la carencia de 72 horas |
| Seguro contratado después de recibir la notificación | No: esta causa ya no queda cubierta |
¿Ya tienes seguro de viaje, pero sin cancelación?
Aunque el viaje esté reservado, todavía puedes contratar la cobertura de cancelación. Se aplica una carencia de 72 horas si han pasado más de 7 días desde que contrataste el viaje, y solo funciona si la contratas antes de recibir la notificación oficial de la mesa electoral. Si la carta de la Junta llega antes, esta causa ya no queda cubierta.
Qué te devuelve el seguro
Tras analizar la documentación y según las coberturas de tu póliza, Intermundial reembolsa los gastos de anulación de reservas de vuelos, hoteles, cruceros o transportes hasta el puerto o aeropuerto de salida o destino. En la anterior convocatoria, el 85% de los reembolsos tramitados por esta causa fueron aceptados.
Qué seguro elegir
- Seguros de la gama Totaltravel. Incluyen asistencia médica y reembolso de gastos por problemas con el transporte o el equipaje, y permiten añadir la cobertura de cancelación, también para el caso de que no puedas librarte de la mesa electoral.
- Seguro de cancelación go | cancellation. Es un seguro exclusivo de cancelación o interrupción de viaje por diversos motivos, incluida la convocatoria a mesa electoral. Para contratarlo debes asegurar el precio del transporte, del alojamiento o del conjunto de las reservas. Podrás recuperar el 100% de los gastos de anulación de vuelos, hoteles, apartamentos, entradas, visitas o excursiones, siempre que la causa esté contemplada en las condiciones de la póliza.
Si necesitas otro tipo de seguro, introduce los datos de tu viaje en nuestro calculador y te mostramos el más adecuado. Calcula tu seguro de viaje.
Otros motivos de cancelación cubiertos
Con nuestros seguros de anulación también puedes recuperar el 100% de los gastos si cancelas por enfermedad grave o fallecimiento del asegurado, de su acompañante o de un familiar cercano; por una llamada inesperada para una intervención quirúrgica; por convocatoria a examen de oposiciones; por cambios en tu situación laboral (despido, traslado, nuevo puesto) o por determinadas gestiones judiciales, fiscales o administrativas, entre otros.
Documentos que necesitas si te convocan y quieres activar la cobertura
Si te designan miembro de una mesa electoral y tu viaje queda afectado, ten a mano esta documentación para solicitar el reembolso:
- Documento oficial de convocatoria. La notificación del ayuntamiento, la junta electoral o la autoridad competente.
- Justificante de asistencia o de obligación de presentarte. El certificado emitido por la mesa electoral, la junta electoral o la autoridad correspondiente. Si te sustituyeron o te excusaron, es posible que te pidan también la resolución o el justificante de esa circunstancia.
- Prueba de que no podías realizar el viaje. La obligación debe ser sobrevenida, es decir, posterior a la contratación del viaje y del seguro. La convocatoria tiene que coincidir con las fechas del viaje o impedir razonablemente su realización.
- Documentación de la reserva. Billetes, localizador y confirmación de vuelos o transporte; reserva de hotel, paquete turístico, alquiler de vehículo o cualquier otro servicio afectado.
- Prueba de la cancelación. Confirmación de la agencia, aerolínea, hotel o proveedor de que el viaje se ha cancelado, junto con el documento que recoja los gastos no reembolsables o las penalizaciones aplicadas.
Guarda cada papel desde el primer día: te servirá para presentar la alegación ante la Junta y para solicitar el reembolso.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio formar parte de una mesa electoral?
Sí, salvo que tu situación esté entre los impedimentos y excusas justificadas que recoge la Ley Electoral.
¿De cuánto tiempo dispongo para renunciar?
Tienes 7 días desde la notificación para alegar tu ausencia ante la Junta Electoral de Zona y presentar la renuncia con una causa justificada y documentada.
¿Puedo contratar el seguro de cancelación si ya he reservado el viaje?
Sí, siempre que lo contrates antes de recibir la notificación de la mesa electoral y superes la carencia de 72 horas. Si la contratas después de recibir la carta, esta causa ya no queda cubierta.
¿Qué gastos reembolsa el seguro de cancelación por mesa electoral?
Los gastos de anulación de reservas de vuelos, hoteles, cruceros o transportes hasta el puerto o aeropuerto de salida o destino, según las coberturas de tu póliza.
Qué hacer si tienes un viaje el 29N
Si tienes un viaje programado que coincide con las elecciones, o vas a reservarlo, lo más sensato es contratar un seguro de viaje con cobertura de cancelación antes de recibir ninguna notificación. Justificar la ausencia por un viaje programado será difícil, porque la Ley Electoral no lo ampara expresamente, y el seguro protege tu dinero si finalmente debes estar en la mesa.
Casi uno de cada cuatro viajeros ya teme tener que cancelar antes de salir. Compara los seguros con cancelación de Intermundial y sus precios en nuestro calculador.
El blog de Intermundial
Como somos especialistas en seguros de viaje desde 1994, sabemos que viajar es mucho más que llegar a tu destino, es la experiencia de disfrutar el camino. Nuestro fin es protegerte siempre para que tus aventuras estén llenas de experiencias únicas e inolvidables. Por eso escribimos este blog y te ofrecemos el seguro adecuado para cada viaje.
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