La tramitación del visado a Rusia para españoles en 9 pasos

¿El visado a Rusia para españoles es siempre obligatorio? Esta es una de las primeras preguntas que te harás a la hora de buscar información sobre tu viaje a Rusia y descubrir que los que cuentan con nacionalidad española necesitan visado para entrar en el país. La respuesta es sí. Para entrar, salir o transitar por el territorio de la Federación de Rusia es obligatorio poseer un visado válido.

Todo lo que necesitas saber para tramitar el visado a Rusia para españoles

Según qué país, obtener un visado puede ser más o menos fácil y caro. Centrándonos en el visado ruso, te aconsejamos que te informes detenidamente en fuentes oficiales y con un par de meses de antelación, ya que para conseguir el visado a Rusia para españoles necesitarás formalizar algunos documentos y realizar ciertos trámites, algunos con indicaciones estrictas. Esto conlleva su tiempo, sobre todo si debes enviar documentación por correo postal. Una vez en el aeropuerto, no será posible obtenerlo, ya que las autoridades rusas no expiden visados en frontera.

1.Infórmate del tipo de visado a Rusia para españoles que necesitarás.

La tramitación del visado a Rusia para españoles se realiza en la Central de Visados Rusos, única agencia autorizada por la Embajada. Tiene oficinas en Madrid y Barcelona, aunque permite solicitar el visado ruso a través de su web.

Entre los tipos de visados para viajar a Rusia que expide la Central a los ciudadanos españoles, el visado turístico a Rusia autoriza una estancia cuya única finalidad es la realización de actividades recreativas. El turista no podrá permanecer en el país más de un mes y podrá solicitar visado de 1 o 2 entradas.

Si vas a visitar Rusia en crucero haciendo escala en alguno de los puertos del país, no tendrás necesidad de tramitar el visado a Rusia siempre que la estancia no supere las 72 horas y sigas la ruta turística programada para el grupo, nunca de manera individual.

2.Reserva de tu viaje

Parece obvio que si tienes pensado realizar un viaje te indiquemos que los primeros pasos sean cerrar cómo ir y dónde alojarnos. Para la tramitación del visado a Rusia deberás indicar la fecha de entrada y salida del país, tu itinerario y los hoteles en los que te vas a quedar.

3.Comprueba tu pasaporte.

Deberá tener una validez mínima de 6 meses desde la fecha de regreso del viaje y disponer dos hojas en blanco contiguas sin sellos ni visados. Además, revisa que el pasaporte esté en perfectas condiciones: las tapas unidas a la libreta, conteniendo todas las páginas y sin presentar desperfecto, marca o anotación no oficial alguna.

4.Adquiere el seguro de viaje necesario para obtener el visado a Rusia para españoles.

Ciertos países obligan al viajero a adquirir un seguro de viaje para entrar en su territorio, como es el caso de Rusia. Por lo tanto, para la tramitación del visado a Rusia para españoles necesitarás contratar un seguro de viaje que cubra toda tu estancia, es decir, el período durante el cual será válido tu visado.

La póliza deberá cubrir gastos de repatriación y asistencia sanitaria en caso de urgencia, incluyendo atención hospitalaria. En la copia de la póliza que te proporcionará la compañía de seguros, que deberá ser lo suficientemente legible, deberá figurar obligatoriamente el plazo de vigencia del seguro y el nombre del asegurado. Además, deberás solicitar a la aseguradora un documento o carta oficial que demuestre que puede proveer asistencia en el territorio de la Federación de Rusia y que cuenta con un acuerdo de reaseguro con alguna compañía aseguradora rusa.

En este sentido, el seguro de viaje Totaltravel de InterMundial cumple todos los requisitos para que obtengas tu visado a Rusia para españoles, pero a la vez te servirá para disfrutar de una protección completa durante tu viaje a Rusia.

Además del alto límite de gastos cubiertos por atención médica y hospitalaria (50.000€ en toda Europa) y repatriación por enfermedad, accidente o fallecimiento del asegurado y el acompañante (ilimitados), el seguro de viaje Totaltravel incluye coberturas en caso de que sufras problemas con tu equipaje (retraso, pérdida, robo o daños), con los medios de transporte (gastos de primera necesidad debido retrasos, pérdida de conexiones…) o con las reservas contratadas (overbooking, pérdida de noches de hotel por retrasos en el transporte, etc.) Otras garantías importantes de Totaltravel son las de responsabilidad civil, es decir, si provocas involuntariamente daños a terceros.

¿Cuándo debes contratar tu seguro para viajar a Rusia? Lo ideal es adquirir el seguro de viaje una vez realices las primeras reservas para tu viaje, en este caso los billetes de avión y el alojamiento. De esa forma, podrás comenzar a beneficiarte inmediatamente de la cobertura de cancelación de viaje que incluye la póliza Totaltravel de InterMundial. Esta garantía te permitirá recuperar el coste de las reservas si debes anular tu viaje por motivos importantes, tales como: denegación de visado, enfermedad grave, fallecimiento de un familiar, incorporación a un nuevo empleo o la pérdida de tu puesto de trabajo actual, etc.

5.Solicita la carta de invitación o visa support

Este documento es diferente al de confirmación de reserva y sirve para dejar constancia de los lugares en los que te vas a alojar durante tu viaje. En función de los hoteles en los que te alojes, tendrás que pedir esta carta de invitación sólo en el primero de tu estancia o en cada uno en los que harás noche, o bien a tu agencia de viajes. Es común que te la envíen por correo electrónico o por fax.

El documento incluye tus datos personales, las ciudades que visitarás, los servicios que ofrece el hotel y el justificante de pago de tu reserva. Además, contiene cuatro datos que necesitarás para rellenar el formulario de solicitud de visado: nombre del hotel, dirección, número de referencia y número de confirmación.

La mayoría de los hoteles suelen pedir una cantidad por realizarte la visa support. Solicita al primer hotel en el que vas a pernoctar que, si vas a alojarte en más de un hotel, refleje en la carta el resto de localidades que vas a visitar y los demás hoteles tienes reservados. De lo contrario, deberás solicitar una carta de invitación para cada hotel por separada. Si pasas una o varias noches viajando en tren o cualquier otro medio de transporte, pide a alguno de los hoteles que dejen constancia de ello en la carta correspondiente.

También puedes tramitar la carta de invitación por tu cuenta a través de las empresas que realizan esta gestión de forma online e instantánea.

A la hora de tramitar tu visado a Rusia para españoles tal vez no hayas cerrado todas tus reservas hoteleras. Sin embargo, a la hora de solicitar la visa support deberás tener cerrado del itinerario de tu viaje, es decir, las ciudades que vas a visitar. De este modo, podrás incluir en la carta de invitación algún hotel al azar de entre los que existen en esas ciudades del itinerario para las que aún no has confirmado hotel. No estás obligado a alojarte en el hotel registrado inicialmente en la visa support, pero no podrás pernoctar en una ciudad que no figura en el itinerario indicado en la visa support.

6.Hazte una fotografía original. 

Tómate la fotografía cumpliendo los requisitos indicados por la Central de Visados Rusos: tamaño 3×4, reciente, a color, de frente, sin gafas con cristales ahumados ni gorro.

7.Cumplimenta el formulario de solicitud de visado y el “Recibí”.

Al hacerlo online, se te asignará un número de visado y tendrás que introducir una contraseña para gestionar tu solicitud. A la hora de rellenar el formulario, te requerirán datos de tu visita a Rusia, tu datos personales, de tu pasaporte y de contacto, entre otros. Imprime el formulario, añade la fecha, fírmalo y pégale la foto.

El “Recibí” es otro formulario sencillo de cumplimentar en el que deberás indicar tus datos personales y los servicios contratados para la gestión del visado a Rusia para españoles: número de visados, tramitación presencial (el “Recibí” incluirá el día en que deberás personarte en la Central de Visados Rusos) o por servicio de mensajería, método de pago, etc.

8.Paga las tasas y obtén el justificante de pago.

Podrás pagar por transferencia bancaria, adjuntando el justificante del pago a la documentación, o en las oficinas de la Central de Visados Rusos en efectivo o con tarjeta de crédito.

El precio del visado a Rusia para españoles varía en función del tipo tramitación elegida.

• El visado por tramitación normal cuesta 58 euros y tarda unos 10 días en llegar a casa desde la recepción de la documentación.
• La tramitación urgente cuesta 113 euros y, a las 24 horas que tardan en expedir el visado, hay que sumarle los días de recepción de la documentación.

9.Reúne todos los documentos y hazlos llegar a la Central de Visados Rusos.

Toda la documentación impresa, incluido el recibo bancario de haber pagado las tasas de gestión, deberás enviarlos a la Central de Visados por servicio de mensajería o bien entregarlos personalmente.

Al recibir tu visado a Rusia para españoles, comprueba que todos los datos son correctos. En el visado figuran los siguientes datos:

• Las fechas de entrada y salida, o sea, su validez.
• El número de entradas permitidas durante la validez del visado.
• Nombre y apellidos del solicitante.
• Número de pasaporte
• Fecha de nacimiento
• Sexo
• Número de visado
• Número de días de estancia en Rusia
• Motivo del viaje.
• Organización que invita.

El MAEC advierte que las autoridades rusas son muy exigentes a la hora de aplicar estos requisitos a la hora de permitir tu entrada o salida de Rusia. Por lo tanto, revisa atentamente los datos de tu visado, el estado de tu pasaporte, la actualidad de la fotografía o la validez del seguro de viaje, pues “será objeto de sanción administrativa y multa” el no contar con pasaporte ni visado en regla y no respetar las fechas, el número de entradas y el motivo real del viaje.